Fonctionnement de l'association


L’association s’organise autour de la collégiale, des groupes chantiers, et des missions que les adhérents se proposent d’assumer.

Les 6 fonctions de la collégiale :
La collégiale prend en charge 6 fonctions essentielles au fonctionnement de l’association et des granges. Chaque membre de la collégiale choisit une (ou plusieurs) fonctions précises, et chaque fonction a au moins un titulaire. Ces fonctions sont les suivantes :

Fonction trésorerie: 
gère la comptabilité
s’occupe des relations avec la banque, l’assurance, les impots.

Fonction Adhérents :
gère le fichier d’adhésion : s’assure que les nouveaux adhérents y sont inscrits, vérifie qu'ils sont inscrits dans la liste mail adhérent, avertit les adhérents que leur adhésion arrive à terme
s’assure du suivi des missions confiées aux adhérents.

Fonction communication :
Modère le site internet, aide les adhérents à publier des articles.
Aide les adhérents à se servir du canal de discussion FramaTeam Armentiu.
Ecrit la newletter bi-annuelle, envoie les comptes rendus.

Fonction coordination chantier :
Assure le suivi, la coordination, la mutualisation des besoins des différents chantiers.

Fonction Séjours Printemps et Bois :
Communique sur les séjours de printemps et Bois, propose des menus, s’assure que le matériel nécessaire sera disponible.

Fonction Montées :
Facilite les montées des adhérents en les informant où trouver les clés (chez les Gardiens des clés en temps normal, et là où se trouve la clé d’urgence, cachée dans un lieu à la grange que seule la collégiale connait)
Vérifie que les comptes rendus de séjours avec les infos minimum (stock de gaz, état de la grange...) soient postées sur le site.

Voici les coordonnées des responsables de ces fonctions :

Trésorerie : Thibaud Ghidone, 06 33 45 72 67, haubiht@hotmail.com

Adhérents : Gaetane Pouget, gaetane.poug@hotmail.fr

Communication : Caroline Mariau, 06 37 87 70 38, carolinemariau@ntymail.com

Coordination chantier : Myriam Lazaar, 06 95 85 86 15, myriam.lazaar@gmail.com

Séjours Printemps et bois : Gaetan Guyet, 06 11 66 89 51, guyet.gaetan@hotmail.fr

Montées : Gaetan aussi !

Les chantiers :
Les chantiers sont gérés par les groupes chantiers, qui s’auto-organisent et font valider leurs propositions aux adhérents (reste à savoir comment! Ce point crucial fera l’objet d’une réflexion collective lors de notre prochaine réunion collective le 15 septembre!). Chaque chantier nomme un référent, qui s’assurera que le groupe avance et fera le lien avec la collégiale.
Voici la liste des différents chantiers, dont vous pourrez retrouver une description précise dans les articles correspondants.

Chantier toitures et murs : comment rénover les murs et les toitures qui en ont sacrément (et urgemment) besoin !
Référent : Gaetan (guyet.gaetan@hotmail.fr)

Chantier Eau : comment assainir la grange, de l'arrivée et sortie d'eau de la cuisine, en passant par le SPANC, la rénovation du lavoir (qui fuit plus que jamais), et la douche qui se fait attendre ! 
Référente : Myriam (myriam.lazaar@gmail.com)

Chantiers "Aménagement intérieur" : ou comment redonner un coup de neuf et de propre à la grange du bas, de la cuisine à la cheminée, en passant par la salle à vivre (forcément, c'est sur le chemin).
Référent : ???

Chantier « Immatériel » : ou comment garder la mémoire du lieu, et l'ancrer dans son territoire, en connaissant mieux et en faisant mieux connaitre des locaux.
Référent : Thibaud pour la partie « Mémoire », c’est à dire écrire l’histoire du lieu (haubiht@hotmail.com)

Chantiers libres : ou comment laisser à chacun la possibilité de proposer d'autres chantiers !

Les groupes sont encore à créer ! Si vous êtes intéressés pour devenir référent ou membre, contactez Myriam, la coordinatrice chantier.


Les missions adhérents :
Les adhérents peuvent également se proposer pour effectuer une tâche particulière, en dehors des chantiers. Par exemple : chercher des infos sur des subventions, organiser un évenement…


Il y a donc plein d’espaces pour prendre des responsabilités en dehors de la collégiale ! Et vous êtes les bienvenus.